贊華財務(wù)影像管理系統(tǒng)(UCPF)
贊華軟件事業(yè)部2022年新推出的又一款以贊華影像管理平臺(UCP)為基礎(chǔ),貼合財務(wù)影像管理的業(yè)務(wù)特點,并對近年來贊華承建的十多個財務(wù)共享中心影像平臺項目進(jìn)行總結(jié)和優(yōu)化,精心打造而成的平臺系列產(chǎn)品。
贊華財務(wù)影像管理系統(tǒng)(UCPF ) 旨在幫助企業(yè)以更智能高效的方式管理財務(wù)影像數(shù)據(jù),發(fā)揮數(shù)據(jù)價值,并為員工和財務(wù)的日常辦公帶來最大程度的靈活性、便捷性。
贊華影像管理平臺(UCP)是一個通用性的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理平臺。多年來,贊華影像管理平臺(UCP)和基于該平臺而開發(fā)的贊華影像采集與內(nèi)容管理系列產(chǎn)品,已在金融、政企市場獲得成功應(yīng)用,幫助眾多的贊華客戶實現(xiàn)了非結(jié)構(gòu)化大數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一存儲和安全高效利用。
贊華財務(wù)影像管理系統(tǒng) (UCPF)是2022年贊華軟件事業(yè)部推出的又一款以贊華影像管理平臺(UCP)為基礎(chǔ),貼合財務(wù)影像管理的業(yè)務(wù)特點,并對近年來贊華承建的十多個財務(wù)共享中心影像平臺項目進(jìn)行總結(jié)和優(yōu)化,精心打造而成的平臺系列產(chǎn)品。
UCPF旨在幫助企業(yè)以更智能高效的方式管理財務(wù)影像數(shù)據(jù),發(fā)揮數(shù)據(jù)價值,并為員工和財務(wù)的日常辦公帶來最大程度的靈活性、便捷性。
一、問題梳理
當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)影像管理上存在的問題如下:
? 系統(tǒng)層面——
各業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立影像存儲,造成存儲資源浪費(fèi),且不能滿足協(xié)同辦公、統(tǒng)一管理的需求;
紙質(zhì)票據(jù)長期保存,借、閱、存困難;且目前電子票推廣應(yīng)用、紙票電票的核對及管理存在難度。
? 業(yè)務(wù)層面——
員工:報銷過程繁瑣;不知財務(wù)進(jìn)度,經(jīng)常退單;票據(jù)丟失風(fēng)險;
財務(wù):單據(jù)多,校驗內(nèi)容多,審核壓力大、效率低;丟票風(fēng)險無從追溯。
二、財務(wù)影像管理系統(tǒng)(UCPF)設(shè)計目標(biāo)
解決以上問題,就是贊華財務(wù)影像管理系統(tǒng)(UCPF)的設(shè)計目標(biāo):
? 統(tǒng)一存儲
提供組件,靈活對接各業(yè)務(wù)系統(tǒng),打通共享數(shù)據(jù)鏈,實現(xiàn)集團(tuán)級的統(tǒng)一影像全生命周期管理,發(fā)揮數(shù)據(jù)價值。
? 方便員工
多終端影像采集,報銷過程、單據(jù)流轉(zhuǎn)、審核結(jié)果隨時可見,不會丟票。
? 便捷財務(wù)
智能審單,重復(fù)、連號、違規(guī)、作廢發(fā)票一目了然,單據(jù)與發(fā)票金額自動校對,提高財務(wù)審核效率,加速審批流程。無紙化文檔流轉(zhuǎn),降低管理成本。
三、財務(wù)影像管理系統(tǒng)(UCPF)主要功能
UCPF除了影像系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能:
全面采集——掃描儀、移動端、高拍儀等全面支持。
AI識別—— 支持多達(dá)18種類別發(fā)票的識別,準(zhǔn)確率95%+。
還包括:
單據(jù)管理、郵包管理、發(fā)票池管理、業(yè)務(wù)分類管理、票據(jù)分類管理、小程序票夾、智能審單、統(tǒng)計報表、外部接口管理等財務(wù)共享中心影像的特色功能。
? 郵包跟蹤
對接物流接口,系統(tǒng)內(nèi)下單寄件、收件、跟蹤物流信息。
? 業(yè)務(wù)分類
靈活的定義多層級業(yè)務(wù)分類及屬性字段,方便與業(yè)務(wù)系統(tǒng)映射對接。
? 票據(jù)分類
靈活的定義多層級票據(jù)分類,上傳及查看一目了然不混亂。
? 發(fā)票池
全域發(fā)票統(tǒng)一管理,支持多維度發(fā)票查詢、統(tǒng)計分析、支持稅務(wù)認(rèn)證抵扣導(dǎo)出,支持對接第三方底賬庫獲取通道,將底賬數(shù)據(jù)抽取發(fā)票池進(jìn)行統(tǒng)一管理。
? 個人票夾
拍照、相冊、微信聊天記錄、卡包全支持,隨時隨地留存?zhèn)€人發(fā)票。
? 智能審單
智能審單,財務(wù)效率翻倍提升,員工報銷加速到賬。
? 統(tǒng)計報表
掃描、識別、查驗記錄按機(jī)構(gòu)/按時間多維度統(tǒng)計。
? 外部接口
標(biāo)準(zhǔn)接口及組件,一鍵式對接,快速集成。
財務(wù)共享影像系統(tǒng)整體架構(gòu)
拿起手機(jī)隨時隨地記錄費(fèi)用,一鍵生成報銷單
四、客戶收益
贊華財務(wù)影像管理系統(tǒng)(UCPF)近兩年來已在多個企業(yè)的財務(wù)共享中心上線,客戶非常認(rèn)可系統(tǒng)帶來的顯著效率和收益:
1、影像集中存儲
實現(xiàn)了單據(jù)掃描崗位的自動化批處理掃描;
統(tǒng)一的影像管理平臺,替代了原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自為政分散存儲的方式。
2、財務(wù)中臺集成
與其他信息系統(tǒng)對接以打通共享的數(shù)據(jù)鏈,大大提升了系統(tǒng)運(yùn)行效率;支持合同、發(fā)票、報銷、付款申請的附件影像化管理,實現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票O(jiān)CR識別、真?zhèn)悟炞C和進(jìn)項稅自動認(rèn)證及轉(zhuǎn)出標(biāo)記。
3、電子檔案建設(shè)
基于會計電子憑證管理需求,實現(xiàn)了影像電子憑證與會計檔案、銀行水單、報銷面單、影像、附件以及文檔的相互關(guān)聯(lián)等需求。
4、降本增效
保存用戶數(shù)據(jù)資產(chǎn),發(fā)揮數(shù)據(jù)價值,極大提高了財務(wù)審核效率、審批流程;無紙化文檔流轉(zhuǎn),降低了管理成本。
以上為UCPF系統(tǒng)在某集團(tuán)公司上線前后的比較。財務(wù)人員的工作效率得到極大提升。
贊華財務(wù)影像系統(tǒng)(UCPF)已經(jīng)完成了與NC、SAP、EC、OA系統(tǒng)、財務(wù)共享中心、稅務(wù)查驗系統(tǒng)等多種系統(tǒng)的對接,形成了完備的對接方案和對接組件,可以快速的幫助客戶進(jìn)行系統(tǒng)實施。